Actualizat: August 2026 Surse legale: Codul Civil nr. 1107/2002 (art. 362–381 — reprezentarea și procura); mfa.gov.md (legalizarea documentelor)
Ești în Italia, Germania sau oriunde altundeva și vrei să vinzi apartamentul moștenit de la părinți în Moldova — dar nu poți lua concediu și veni fizic la notar. Soluția legală există și e mai simplă decât pare: procura. Dar are reguli stricte, iar o greșeală la revocare te poate costa scump chiar și după ce credeai că ai anulat-o.
Ce este procura, legal
Conform art. 374 alin. (1) din Codul Civil, procura este înscrisul prin care se atestă împuternicirile pe care le acorzi unei alte persoane (mandatarul) să acționeze în numele tău. Pentru actele care, ca vânzarea unui imobil, trebuie încheiate în formă autentică, alin. (2) e clar: procura trebuie autentificată notarial — nu ajunge o hârtie semnată acasă sau un mesaj scris.
Trei căi de a obține o procură validă din străinătate
- La un notar în Moldova — dacă mai vii totuși o dată în țară, cea mai simplă variantă.
- La ambasada sau consulatul Republicii Moldova din țara în care locuiești — varianta cea mai practică pentru cei din diasporă. Actul se redactează direct în limba română și poate fi folosit în Moldova fără apostilă și fără traducere suplimentară.
- La un notar local, din țara unde te afli — dar apoi documentul trebuie recunoscut pentru a fi valabil în Moldova (vezi mai jos) și tradus autorizat în română.
Dacă ai un consulat sau o ambasadă a Republicii Moldova relativ aproape, aceasta e adesea calea cea mai rapidă și mai ieftină — eviți atât apostila/supralegalizarea, cât și costul traducerii autorizate, pentru că actul e deja în română și recunoscut direct.
Dacă mergi la un notar local: apostilă sau supralegalizare?
Conform mfa.gov.md, care dintre cele două proceduri se aplică depinde de țara unde ai autentificat procura:
- Apostilă — dacă țara respectivă e parte la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 (majoritatea țărilor UE și multe altele). E o singură ștampilă/certificare, suficientă.
- Supralegalizare — dacă țara NU e parte la Convenția de la Haga. Procedura e mai greoaie, printr-un lanț de certificări.
După apostilare/supralegalizare, documentul mai are nevoie de o traducere autorizată în limba română, legalizată la un notar din Moldova, înainte să poată fi folosit efectiv.
Ce trebuie să conțină procura pentru o tranzacție imobiliară
Nu merge o procură generală, de tipul „îl împuternicesc să mă reprezinte în orice”. Pentru vânzarea sau cumpărarea unui imobil, procura trebuie să fie specială și să conțină clar:
- ✅ Identificarea exactă a imobilului — adresă, număr cadastral, date din Registrul Bunurilor Imobile
- ✅ Scopul exact — vânzare sau cumpărare, nu formulare vagi
- ✅ Prețul și condițiile de plată — sau, cel puțin, limitele în care mandatarul poate negocia
- ✅ Puterile exprese — să semneze contractul de vânzare-cumpărare, să primească/predea banii, să te reprezinte la ASP/Cadastru pentru înregistrare
Cu cât procura e mai vagă, cu atât riști ca notarul din Moldova s-o refuze la momentul tranzacției sau ca mandatarul să nu poată finaliza pașii necesari.
Cât timp e valabilă procura
Conform art. 376 alin. (1), dacă nu indici un termen în procură, ea e valabilă 3 ani de la data întocmirii. Conform alin. (2), o procură fără dată de întocmire e nulă — verifică asta cu atenție la eliberare.
⚠️ Există și o excepție (alin. (3)) pentru procurile eliberate special pentru acte încheiate în afara Republicii Moldova, care rămân valabile până la revocare, fără termenul de 3 ani. Aceasta nu se aplică, de regulă, cazului obișnuit — vânzarea unui imobil situat în Moldova, unde actul de bază se semnează tot în Moldova.
Cum se stinge procura
Conform art. 377, valabilitatea procurii încetează prin: expirarea termenului, revocare de către tine, renunțare din partea mandatarului, dizolvarea persoanei juridice implicate, sau decesul/dispariția/instituirea unei măsuri de ocrotire judiciară asupra oricăreia dintre părți.
Cea mai periculoasă capcană: revocarea făcută greșit
Conform art. 381 alin. (2), dacă unui terț (de exemplu, cumpărătorului) i se prezintă o procură a cărei încetare nu o cunoștea și nici nu trebuia s-o cunoască, actul rămâne valabil pentru tine, chiar dacă ai revocat procura între timp. O revocare comunicată doar verbal mandatarului, fără să anunți și terții relevanți, nu te protejează legal.
Conform art. 379, ești obligat să informezi despre revocare atât mandatarul, cât și terții cunoscuți cu care acesta urma să contracteze. Dacă nu ai specificat în procură identitatea terților (de exemplu, nu știai încă cine va fi cumpărătorul), poți — și e recomandat să faci asta — să soliciți unui notar înregistrarea revocării în registrul procurilor. Terții se consideră informați din ziua lucrătoare imediat următoare înregistrării.
Conform art. 380, notarul care autentifică vânzarea e obligat să verifice acest registru al procurilor înainte de a finaliza tranzacția — obligație care se aplică și autentificărilor făcute la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale Republicii Moldova.
Concluzia practică: dacă vrei să revoci o procură, mergi la notar și cere înregistrarea revocării în registrul procurilor — nu te baza doar pe un telefon sau un mesaj către mandatar.
Ce riști dacă mandatarul depășește împuternicirile
- Depășirea împuternicirilor (art. 370) — dacă mandatarul face mai mult decât i-ai permis prin procură, actul e „ineficient” față de tine până când îl ratifici expres sau prin acțiuni concludente. Nu ești automat legat de ce a semnat el în plus.
- Actul cu sine însuși (art. 372) — mandatarul nu poate, în general, să cumpere el însuși imobilul tău acționând simultan ca reprezentantul tău, decât dacă i-ai permis expres asta sau ai știut și nu ai obiectat.
Pași concreți
- Alege persoana de încredere care te va reprezenta în Moldova.
- Contactează ambasada/consulatul RM din țara ta pentru a autentifica o procură specială — cea mai simplă rută.
- Detaliază exact imobilul, scopul, prețul și puterile acordate.
- Trimite originalul mandatarului din Moldova (curier, cu confirmare).
- Dacă la un moment dat vrei să revoci — mergi la orice notar și cere înregistrarea revocării în registrul procurilor, nu te limita la un anunț verbal.
Informațiile prezentate au scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Fiecare țară poate avea particularități privind notarii locali, apostila sau programul consulatelor — recomandăm confirmarea directă cu ambasada/consulatul Republicii Moldova din țara ta și cu un notar din Moldova înainte de orice demers.
Surse: Codul Civil nr. 1107/2002 — art. 362 (reprezentarea), art. 370 (depășirea împuternicirilor), art. 372 (actul cu sine însuși), art. 374 (procura; forma autentică), art. 376 (termenul procurii), art. 377 (încetarea valabilității), art. 379–380 (informarea despre revocare; registrul procurilor), art. 381 (efectele încetării valabilității); mfa.gov.md (legalizarea documentelor; supralegalizarea).